Marge bedrijfswagen: wat is het en hoe werkt de btw bij een occasion?

Wat is een marge bedrijfswagen precies? Wat heeft dat precies te maken met de btw? En waarom kan zo’n marge bus interessant zijn? Op die vragen geven we antwoord in dit artikel. Want er kunnen best wat haken en ogen zitten aan een bedrijfswagen, de btw, de berekening daarvan en de aftrekbaarheid.

Hoe werkt de btw bij tweedehands bestelbus?

Als je een tweedehands bedrijfswagen koopt, zoals bij Dutch Vans, zijn er twee mogelijkheden wat betreft de btw. De eerste is: je koopt een occasion en daarbij staat de btw gewoon op de factuur. Dan werkt het hetzelfde als bij een nieuwe bus: je betaalt de prijs exclusief btw, daar komt 21 procent btw bovenop, en die btw kun je terugvragen bij de btw-aangifte.

Bij Dutch Vans is dit in de meeste gevallen zo. Je betaalt gewoon btw over de bedrijfswagen en die btw kun je terugvorderen. Daarom zijn de prijzen op de website van Dutch Vans ook exclusief btw. De btw komt er dus nog bij, maar die vraag je als ondernemer weer terug.

Marge bedrijfswagen: wat is het precies?

De tweede mogelijkheid is dat het een marge bedrijfswagen is. Dat is een bus waarover al eerder btw is betaald, meestal omdat hij eerder van een particulier of een niet-btw-plichtige eigenaar is geweest. Op de factuur staat daarom de btw niet apart vermeld en als ondernemer kun je de btw op de aanschaf dus ook niet terugvorderen.

Voor ondernemers die btw mogen aftrekken is een marge bedrijfswagen vaak duurder dan een vergelijkbare btw-bedrijfswagen. Toch kan een marge bus interessant zijn, vooral als je gaat leasen. Omdat er geen btw over de aanschaf wordt berekend, hoef je die als ondernemer ook niet eerst voor te schieten. Zeker bij duurdere bussen scheelt dat een flinke (tijdelijke) uitgave, terwijl je wel direct in je bedrijfswagen kunt rijden.

Kun je de btw van een bus altijd aftrekken?

Om de btw over een bedrijfswagen te kunnen aftrekken, moet je wel voldoen aan een aantal voorwaarden. De btw op een bedrijfswagen is aftrekbaar als je ondernemer bent voor de btw, de bus op naam van de zaak komt en je de bus gebruikt voor omzet waarover je btw rekent.

Koop je een bedrijfswagen met btw op de factuur, dan is die btw in principe voorbelasting. Die mag je aftrekken in je eerstvolgende btw-aangifte. Dat geldt ook voor de btw over kosten als onderhoud, reparaties en brandstof. Rijd je ook privé met de bus, dan moet je aan het eind van het jaar een btw-correctie maken voor het privégebruik. Je mag dus niet alle btw aftrekken als je bijvoorbeeld ook met de bus op vakantie gaat.

Hoe krijg je de btw terug? En moet je die eerst voorschieten?

Je schiet de btw altijd eerst voor aan de verkoper. Daarna vraag je het terug bij de Belastingdienst via je btw-aangifte. Stel:

• Aanschafprijs bus: 20.000 euro exclusief btw
• Btw (21%): 4.200 euro
• Totaal factuur: 24.200 euro

Je betaalt dan 24.200 euro aan de verkoper. In je eerstvolgende btw-aangifte geef je 4.200 euro op als voorbelasting. Die wordt verrekend met de btw die jij zelf aan klanten in rekening hebt gebracht. Is je voorbelasting hoger dan de ontvangen btw? Dan krijg je geld terug. Is je voorbelasting lager? Dan betaal je bij, maar wel ná aftrek van die 4.200 euro. De btw loopt dus altijd via de Belastingdienst, niet via de bedrijfswagendealer.

Op zoek naar een bedrijfswagen?

Ben je op dit moment op zoek naar een nieuwe bedrijfswagen? Bekijk dan eens het actuele aanbod van Dutch Vans. We hebben altijd meer dan 350 jong gebruikte bussen op voorraad. Deze zijn allemaal van dealer kwaliteit, maar staan te koop voor een groothandelsprijs. Ook ben je van harte welkom om de bedrijfswagens te bekijken bij ons in Barneveld. Door onze centrale ligging zijn we vanuit heel Nederland goed bereikbaar.